Com vista à organização da informação para emissão do CERTIFICADO ENERGÉTICO, devem ser criadas as seguintes pastas para arquivo de fotografias, facturas, fichas de características, pedidos de orçamentos recolhidas durante a obra:

1. Caixilharias – vidros, estores, sistemas de sombreamento móvel;
2. Paredes exteriores (tijolos e Isolamentos térmicos)
3. Paredes interiores para edifício adjacente (tijolos/blocos e Isolamentos térmicos)
4. Coberturas exteriores e interiores (isolamentos e blocos se for aligeirada)
5. Pavimentos (isolamentos e blocos se for aligeirada)
6. Sistema de produção de AQS (águas quentes sanitárias)
7. Sistema de climatização (lareiras, caldeiras, ar condicionado)
8. Sistema de ventilação (ventiladores de casas de banho, ventiladores centralizados, grelhas para exterior)

A ideia é tirar sempre fotografias às chapas e etiquetas dos produtos que chegam à obra, e arquivar logo na pasta correspondente.

Estas etiquetas para além de terem a indicação do material que foi mesmo colocado em obra, têm geralmente as suas características.